学工动态

学工处2026年3-3周例会会议纪要
发表时间:2026-03-24
作者:学生工作处
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一、献血活动工作

  3 月 26 日(周四)上午 10 点到下午 10 点在食堂和图书馆间举行献血活动,领导需通知辅导员向各班宣传。

二、选修课工作

  1. 学分要求:25 级学生培养方案规定,需通过选修课程获得 4 学分。目前,25 级学生已修习礼仪与演讲两门选修课,各计 1 学分,还需修满 2 学分才能达到要求。

  2. 后续安排:学校将根据第一期选修课的开展情况,筹备开设第二期课程。具体开课时间将另行通知。已选课学生务必按时上课,保证出勤,避免浪费教学资源。尚未选上课程的学生无需着急,后续课程设置会更加丰富多样。院助需在会后向辅导员和书记传达以上选修课相关事宜 。

三、团员发展工作

  1. 名额情况:今年省分配给学校的团员发展名额为 400 个,较往年翻倍。各团总支面临更大工作压力,需认真审核入团志愿书。

  2. 时间安排:5 月底前,需将团员信息录入智慧系统。

  3. 发展条件

    • 团课要求:团课学习须满 8 学时,从今年起,志愿服务 2 学时不再纳入团课计算范围。

    • 申请书要求:学生需提交入团申请书。

    • 其他条件:申请人需满足团龄 3 个月以上、无挂科记录且已注册为青年志愿者。各学院应按分配名额,报送符合条件的拟发展对象。院助会后需向书记着重强调团员发展工作要求 。

四、挑战杯赛事工作

  2026 年 “小挑”,即大学生创新创业赛事正式启动。根据赛事计划,4 月中下旬将举办校赛。各学院需广泛动员,鼓励学生积极参与。学院领导、书记及院助应积极组织,发动有经验的老师和学生,对创业项目进行包装打磨。此前,教工委或教务处曾组织创业比赛,各学院报送了诸多项目并参与决赛,其中部分项目今年可进一步优化后参加 “小挑”。
  4 月底 5 月初校赛结束后,学校将选拔优秀项目报送省赛。尽管参赛可能面临挑战,但通过不断积累经验、打磨项目,有利于提升学校在该赛事中的成绩。具体赛事细节,相关负责人会后将与处长沟通确认,并及时通知各学院。同时,会将省挑战杯工作提示发给各位领导,方便各学院有针对性地组织摸底。若各学院项目数量较多且质量不错,需提前与相关负责人沟通,以便进一步协调。

五、卫生责任区清扫工作

  今后每周将形成卫生责任区清扫周报,检查时间固定。若班级因特殊情况,如考试等无法按时清扫,需提前向相关负责人报备,以便另行安排检查时间。未提前报备且未按要求打扫的班级,将如实记录并处理。

六、清明节活动工作

  学校开展 “缅怀先烈 青春告白” 活动征集,鼓励各学院结合自身特色,自行组织相关活动。各学院领导需将此活动传达给团总支书记和辅导员,做好宣传推广工作,引导学生积极参与,营造缅怀先烈的良好氛围。

七、升国旗工作

  1. 现场管理:升国旗仪式现场由轮值学院书记负责管理,其他三个学院予以配合。

  2. 站位安排:已制定详细的站位图,将发布至相关工作群内。辅导员需站在班级队伍最前方。

  3. 仪式流程:严格按照群内发布的流程执行升国旗仪式。各轮值学院可结合当月主题,如雷锋月等,适当增加特色环节,但关键流程不得减少。

  4. 设备调试:轮值学院若需对升国旗仪式相关设备(如音响、话筒等)进行调试,可联系校广播站或相关负责人。目前已建立专门联络群,方便沟通协调,确保设备正常运行,避免出现设备故障影响仪式进行的情况。

  5. 考勤工作:每次升国旗仪式,将派学生干部对学生出勤情况进行抽查。原则上每月对每个班级抽查一次,若某班级当次抽查出勤率低,下周将再次对其进行检查。每月的升国旗考勤数据将纳入月度考核,并予以通报。

  6. 仪容仪表:升国旗是严肃的活动,学生在仪式期间不得穿拖鞋、着奇装异服、玩手机。辅导员需做好监督工作,确保学生遵守规定。班级到场考勤率以及学生仪容仪表情况,将影响辅导员月度绩效。检查重点为轮值学院以外的学院。相关人员需将站位图和相关文件发至工作群,下周起按流程正式执行升国旗仪式。领导需通知辅导员,辅导员应尽快将升国旗相关事宜传达给学生。

八、心理访谈工作

  1. 访谈进度:目前已完成 部分学生的心理访谈工作,这周计划对重点管理人员开展回访工作。

  2. 访谈预约:当前采用辅导员替学生预约访谈时间的方式。鉴于实际操作中存在一些问题,有人提议先让学生自行预约,对于未能自行预约的学生,再由辅导员协助完成预约。

  3. 特殊学生排查:二、三级部分专业(如医师、护资专业)有少量特殊学生,即便这些学生自称无问题,也需按流程进行排查。对于因课程安排满等特殊情况无法及时参与访谈的学生,可先由心理专干与其沟通并做好记录。若心理专干沟通后认为学生存在问题,再安排进一步访谈。

  4. 人员安排:罗老师已返校,可参与学生访谈预约工作。相关人员需在本周内完成剩余 80 人的访谈任务,并于下周启动重点人员回访工作。

九、辅导员培训工作

  4 月初将开展辅导员心理培训。培训形式可灵活多样,既可以是纯理论教学,也可增加趣味性元素,如组织小游戏、观看心理相关电影,甚至安排户外活动,如登山等。具体培训时间将根据培训内容和项目确定,若涉及校外活动,可能安排在周末等合适时段。

十、学风建设工作

  为加强学风建设,丰富学风建设月活动内涵,各学院应举办与专业紧密匹配的活动。活动形式可多样化,例如针对班风、纪律较差的班级,可邀请获得国奖学生或退役学生分享经验,激励学生积极进取。同时,活动要注重与教学工作相结合,避免单纯强调纪律,切实从学生学习生活出发,提升学风建设质量。

十一、学生管理工作

  1. 防电诈:自开学以来防电诈工作形势严峻。各学院需持续加强防电诈宣传教育,不能有丝毫松懈。辅导员应通过班会、朋友圈等多种渠道,高频次开展宣传工作,提高学生防范意识。

  2. 违规处理:对于学生使用违规电器、晚归等违纪行为,必须严肃处理,绝不能大事化小。学校已明确相关处理办法,各学院需严格执行,对于触碰红线的行为,要坚决予以处罚,以维护学校正常管理秩序。

  3. 寝室卫生:春季是传染病高发季节,各学院需提醒学生做好寝室卫生工作,保持寝室通风,及时清理垃圾,预防肺结核等传染病的发生。

十二、特殊时期班级管理工作

  3 月中旬至 6 月为学校招生期间,在此期间,学院需加强对辅导员工作的监督。建议学院定期检查辅导员台账,其中应包含学生考勤表,确保辅导员如实记录学生出勤情况。通过掌握班级动态,及时发现并解决学生管理中出现的问题,避免因学生管理疏忽导致意外事件发生。

十三、学生处理工作

  各学院需在本周将拟退学和违纪学生名单及相关支撑材料提交给相关负责人,下周将上会对这些学生的处理事宜进行讨论决定。

十四、辅导员工作作风管理

  1. 言行规范:进一步抓紧辅导员工作作风,辅导员应严格按照学校规定,定期下沉班级、寝室,深入了解学生情况。工作中要谨言慎行,避免不当言论造成不良影响。

  2. 谈心谈话:相关负责人将与各学院辅导员进行谈心谈话,了解辅导员工作状况及需求,为辅导员提供支持与帮助,共同提升学生管理与服务质量。

  3. 培养辅导对于新进辅导员或第一年带新生的辅导员,各学院应给予更多帮助与指导,根据辅导员个人特点因材施教,帮助他们尽快掌握带班方法与技巧,提升工作能力。


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