今日语录:
喧哗过后,平凡如昨。
智慧团建新生团员组织关系转入及人员信息完善
NO.1通用流程总共有7个步骤,需按照顺序进行。新生班级团支书进行1、7步骤操作,学院团委管理员进行2、3、4步骤操作,智慧团建系统默认进行5步骤操作,新生班级团支部中除团支书外的所有团干、团员进行6步骤操作。
NO.2不同身份人员需要完成的信息。
NO.3其他情况处理办法。所有情况操作步骤最终一定要保证班级团支部内所有成员姓名显示为黑色。
一.新生转入通用流程
01新生各班级团支书(只需要团支书,班级团支部中其他团干和团员不需要)申请转入本学院团委。申请转入流程与团员转入流程一样,唯一区别是申请转入组织不一样。
02(以校团委管理员页面为例)校团委管理员登录系统,进入管理页面,点击右上方【操作中心】按钮,找到此名团支书组织关系转入申请,确认信息无误后进行同意审批。
03审批通过后再次点击右上方【操作中心】按钮,对此名团支书进行后续“分配团支部”操作,把此名团支书分配到他对应的班级团支部中去。
04分配团支部完成后,点击左侧【团干部管理】——【团干部职务变更】按钮,选中此名团支书所在的班级团支部,任命此名团支书为这个团支部的“书记”职务。(【职务】、【拟任职人】方框右侧有此符号 ,可以下拉页面进行选择。
05团支部“书记”职务任命完成后,此名团支书会被智慧团建系统自动默认为他所对应班级团支部的管理员。
06新生各班级其余团干部和团员在智慧团建(账号为本人身份证号,初始密码为身份证号后8位,如果修改过密码后忘记可联系自己中学团组织)上发起组织关系转入申请(发起申请前需确认自己在系统上的个人信息无误),务必提醒大家,不要申请转入学校团委和学院团委,一定要申请转入自己所在的团支部。(红色星号内容为必填选项)
07新生各班级团支书(即智慧团建各新生班级团支部管理员)进入自己管理员页面,点击右上方【操作中心】按钮,对本班级团支部其余团干部、团员组织关系的转入申请进行审批,团支书一定要确认申请人的信息无误后才能进行同意审批。审批完成后可在系统上对支部中的组织委员、宣传委员等团干进行“职务任命”操作。(审批与职务任命流程与学院团委管理员流程类似)。最后点击左侧【团员管理】——【团员列表】按钮,会发现团支部中的成员姓名显示红色,点击蓝颜色笔的按钮,对所有成员的个人信息进行修改。团员需要修改【文化程度】选项,根据学生情况修改为“本科在读”(本科与本预)或者“专科在读”(专科与专预);团干部需要修改【文化程度】、【团干部性质】、【是否同级党委(支部)委员】、【任现职年月】等选项,直至团支部内所有成员姓名显示成黑色为止。
二.智慧团建班级团支部中不同身份人员必须完善的信息项目
若各级团支部成员信息不完善,会造成“已录入的团员总数”和“已完成录入的团员总数”()存在差距。以下为班级不同身份人员必须完善的信息。
01班级团支部中的管理员、团干部需必须根据个人实际情况按要求完成图中红色方框内信息
02班级团支部中的普通团员必须根据个人实际情况按要求完成图中红色方框内信息
03这个信息可以由班级团支部管理员完善,也可以由个人登录(账号为每个人的身份证号,初始密码为身份证号后6位)智慧团建系统完善,完善后过段时间系统就更新“已完成录入的团员总数”
三.其他情况处理办法
NO.1如果新生团员在暑假期间已经申请转入自己所在学院团委,并被学院团委管理员进行同意审批,后续只需把这些新生团员分配到各自对应的新生班级团支部中去就可以。
NO.2
如果新生团员由于各种原因无法自行登录系统发起组织关系转入申请,可由新生班级团支部管理员对这些新生团员进行“办理转入”操作(红色星号内容为必填选项)。
NO.3
有个别新生团员由于各种原因没有被录入进智慧团建系统,有两种处理方式:
班级团支部管理员在为团员办理组织关系转入时出现这种情况,即为此名团员没有在智慧团建系统进行注册。
01本人按照系统流程进行团员注册,注册时填写的个人信息一定要真实准确
02新生班级团支部管理员进行“录入团员团干部”操作,批量导入与单个录入都可以。红色星号内容为必填选项,务必保证所有信息真实准确
“智慧团建”系统使用流程
班级团支部录入主题团课
01以某团支部为例,首先需要该团支部管理员登录智慧团建系统,进入页面后点击左侧【党史教育学习】下拉菜单中【专题学习会】按钮。
02进入页面后点击【录入】按钮
03进入页面后完成相应信息及团课内容的填写,点击【确认】即可。(党史教育学习的其他内容的录入与该操作基本相同)
注意事项
1、智慧团建系统后台偶尔会出现登陆不进去的问题,可刷新再次进行操作。
2、一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
3、每个人的身份证只能注册一次。
4、班级团支部管理员注册成功后需牢记密码,忘记密码需要二级学院团委管理员重置此名管理员密码验证码。
5、学校班级团支部命名方式:学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如2023级1班团支部、计应2024级5班团支部。